Официальный сайт органов местного самоуправления муниципального образования с.п. Алябьевский Советского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
Наш адрес
628248, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Советский район,
с.п. Алябьевский, ул. Токмянина, д.10
628248, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Советский район,
с.п. Алябьевский, ул. Токмянина, д.10
Приемная
телефон: 8(34675)43-3-31
факс: 8(34675)43-3-31, 43-6-53
телефон: 8(34675)43-3-31
факс: 8(34675)43-3-31, 43-6-53
Постановления
29 мая 2020
Об утверждении пакета организационно- распорядительной документации, регламентирующей вопросы обработки и защиты персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский
Советский район
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Администрация сельского поселения Алябьевский
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
« 29» мая 2020 г. №82
Об утверждении пакета организационно-
распорядительной документации,
регламентирующей вопросы обработки
и защиты персональных данных в
Администрации сельского поселения Алябьевский
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», методическими рекомендациями ФСТЭК России и ФСБ России в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский:
1. Утвердить пакет организационно-распорядительной документации, регламентирующей вопросы обработки и защиты персональных данных в следующем составе:
1.1. Положение по обработке и защите персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 1);
1.2. Положение об организации и проведении работ в Администрации сельского поселения Алябьевский по обеспечению безопасности персональных данных при их автоматизированной обработке в информационных системах персональных данных (приложение 2);
1.3. Положение о режиме безопасности в помещениях, предназначенных для обработки и хранения персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 3);
1.4. Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах персональных данных Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 4);
1.5. Перечень должностей в Администрации сельского поселения Алябьевский, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение 5);
1.6. Инструкция по организации работы с электронными носителями конфиденциальной информации в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение6);
1.7. Инструкция о порядке резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации информационных систем персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 7);
1.8. Инструкция по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение8);
1.9. Инструкция по организации парольной защиты Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 9);
1.10. Инструкция по организации антивирусной защиты информационных систем персональных данных Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 10);
1.11. Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 11);
1.12. Инструкция по порядку учета и хранению съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных) в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 12);
1.13. Руководство администратора информационной безопасности ИСПДнАдминистрации сельского поселения Алябьевский (приложение 13);
1.14. Руководство пользователя по обеспечению безопасности ИСПДн
в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 14);
1.15. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 15);
1.16. Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системы персональных данных Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 16);
1.17. Инструкция ответственного за эксплуатацию информационных систем персональных данных (приложение 17);
1.18. Положение о порядке выявления и реагирования на инциденты информационной безопасности в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение18);
1.19. Журнал учёта съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных) в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 19);
1.20. Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав, при обработке персональных данных в информационной системе персональных данных Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 20);
1.21. Журнал учета инцидентов информационной безопасности в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 21);
1.22. Положение об уничтожении персональных данных, обрабатываемых
в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 22);
1.23. Правила работы с обезличенными персональными данными Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 23);
1.24. Журнал ознакомления служащих, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локально-нормативными актами по защите персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 24).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельского
поселения Алябьевский Ю.А. Кочурова
Приложение 1
к постановлению Администрации
сельского поселения Алябьевский
от 29.05.2020 г. № 82
Положение
по обработке и защите персональных данных
в Администрации сельского поселения Алябьевский
Общие положения
1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский (далее Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский(далее администрация).
1.2. Настоящее Положение определяет политику администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее Трудовой кодекс Российской Федерации), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Федеральный закон
«О персональных данных»), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
(далее Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее Федеральный закон «О противодействии коррупции»), Федеральным законом
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»), Федеральным законом от 2 мая 2006 года
№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»), Федеральным законом от 07 июля 2003 года № 126-ФЗ «О связи», Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации» (далее Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации»), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения
о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года
№ 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
1.4. Обработка персональных данных в администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Принципы и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский осуществляется на основе следующих принципов:
2.1.1. законности и справедливой основы;
2.1.2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
2.1.3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
2.1.4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.1.5. обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
2.1.6. соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
2.1.7. недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению
к заявленным целям их обработки;
2.1.8. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
2.1.9. уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения допущенных нарушений обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Обработка оператором персональных данных производится только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
2.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных либо на основании федерального закона;
2.2.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
2.2.3. обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий органов местного самоуправления, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг;
2.2.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
2.2.5. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
2.2.6. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
2.2.7. обработка персональных данных осуществляется в статистических целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
2.2.8. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
2.2.9. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законодательством.
2.3. Персональные данные лиц, замещающих должности муниципальной службы, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации сельского поселения Алябьевский (далее сотрудники администрации), лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы и должностей не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации сельского поселения Алябьевский и иных граждан, обрабатываются для реализации трудовых отношений в Администрации сельского поселения Алябьевский, в связи с проведением конкурсов на замещение должности муниципальной службы, по формированию кадрового резерва Администрации сельского поселения Алябьевский, резерва управленческих кадров, в целях реализации мер по противодействию коррупции.
2.4. В целях, указанных в пункте 2.2. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных сотрудников администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в администрации:
2.4.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2.4.2. число, месяц, год рождения;
2.4.3. место рождения;
2.4.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
2.4.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.4.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания) и дата регистрации;
2.4.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.4.8. реквизиты страхового индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (далее СНИЛС);
2.4.9. реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (далее ИНН);
2.4.10. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
2.4.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.4.12. семейное положение, состав семьи; сведения о наличии детей, близких родственниках (в том числе бывших), их возрасте, месте учебы (работы), месте жительства;
2.4.13. сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности с полным указанием должности, структурного подразделения, организации и ее наименования, адреса и телефонов);
2.4.14. сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записей в ней сведений о трудовой (служебной) деятельности;
2.4.15. содержание и реквизиты трудового договора, дополнительных соглашений
к трудовому договору;
2.4.16. отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет
и прохождении службы в Вооруженных Силах;
2.4.17. сведения о получении профессионального и дополнительного профессионального образования (наименование и год окончания образовательной организации, специальность, направление подготовки и квалификация по документу
об образовании, наименование реквизиты документа об образовании, дата выдачи);
2.4.18. сведения о подготовке кадров высшей квалификации (наименование образовательной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номер документа об образовании);
2.4.19. сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения);
2.4.20. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или её прохождению; результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований);
2.4.21. фотография;
2.4.22. сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы
с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;
2.4.23. сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
2.4.24. информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
2.4.25. информация о наличии или отсутствии судимости;
2.4.26. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.4.27. сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
2.4.28. сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;
2.4.29. сведения о награждении (поощрении), сведения о взысканиях;
2.4.30. сведения о заработной плате, пенсии, выслуге лет на муниципальной службе;
2.4.31. сведения о дополнительном профессиональном образовании;
2.4.32. информация об отпусках, командировках;
2.4.33. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должность муниципальной службы и членов их семей, сведения о социальных льготах, информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов;
2.4.34. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальный служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать
2.4.35. номер расчетного счета;
2.4.36. номер банковской карты;
2.4.37. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.2. настоящего Положения.
2.5. Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных муниципальных служащих администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом
2.1. настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 11 и в соответствии с подпунктом 2.3. пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона
«О персональных данных», а также положениями Федерального закона «О муниципальной службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.6. Обработка персональных данных сотрудников администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в администрации, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.6.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
2.6.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.6.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.7. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5. настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
2.8. Обработка персональных данных сотрудников администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в администрации, осуществляется отделом (работником) органа местного самоуправления, в обязанности которого входит ведение кадровой работы, (далее - кадровое подразделение) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных сотрудников администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в администрации, осуществляется путем:
2.9.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение);
2.9.2. копирования оригиналов документов;
2.9.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.9.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.9.5. внесения персональных данных в информационные системы органов местного самоуправления, используемые кадровым подразделением.
2.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от сотрудников администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в администрации.
2.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных сотрудника администрации у третьей стороны, следует известить об этом сотрудника Администрации заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника администрации персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.3. настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.13. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от сотрудников администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей
в администрации, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных сотрудников администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей в администрации, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением государственных и муниципальных функций
3.1. В администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с Перечнем муниципальных услуг, оказываемых Администрацией сельского поселения Алябьевский, на основании утвержденных административных регламентов.
3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения
в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в администрации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
3.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.3.2. дата, месяц, год рождения;
3.3.3. место рождения;
3.3.4. адрес регистрации и проживания;
3.3.5. адрес электронной почты;
3.3.6. указанный в обращении контактный телефон;
3.3.7. серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность,
и выдавший его орган;
3.3.8. ИНН;
3.3.9. СНИЛС;
3.3.10. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе),
а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
3.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона
«О персональных данных», Федеральными законами «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами и административными регламентами, определяющими предоставление государственных и муниципальных услуг
и исполнение государственных и муниципальных функций в установленной сфере ведения администрации.
3.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением государственных
и муниципальных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется структурными подразделениями администрации, предоставляющими соответствующие государственные и муниципальные услуги и (или) исполняющими государственные и муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию для получения государственной (муниципальной) услуги или в целях исполнения государственной и муниципальной функции, осуществляется путем:
3.6.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
3.6.2. заверения копий документов;
3.6.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
3.6.4. внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы администрации.
3.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
3.8. При предоставлении государственной (муниципальной) услуги или исполнении государственной и муниципальной функции администрации запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.9. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо Администрации сельского поселения Алябьевский, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной (муниципальной) услуги или в связи с исполнением государственной (муниципальной) функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.10. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрации осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
4.1. Сотрудникам Администрации сельского поселения Алябьевский, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными инструкциями сотрудников администрации.
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, при получении персональных данных с Единого портала государственных услуг или официального сайта Администрации сельского поселения Алябьевский, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
4.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых
в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
4.2.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных;
4.2.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
4.4.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
4.2.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4.2.5. учет машинных носителей персональных данных;
4.2.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
4.2.7. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.2.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым
в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
4.2.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
4.3. Должностное лицо, ответственное за обеспечение информационной безопасности, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.
4.4. Должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, должно обеспечить:
4.4.1. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский;
4.4.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
4.4.3. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.4.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
4.4.5. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
4.4.6. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
4.4.7. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
4.4.8. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
4.5. Должностное лицо, ответственное за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных, принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.6. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.
4.7. Доступ служащих к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
4.8. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
Обработка персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия
5.1. Администрация сельского поселения Алябьевский в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного электронного информационного взаимодействия в электронном виде с федеральными органами государственной власти с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее СМЭВ).
5.2. Администрация в рамках СМЭВ на основании поступивших межведомственных запросов направляет информацию, включающую персональные данные субъектов, обрабатываемые в администрации в федеральные органы исполнительной власти и региональные органы исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры в соответствии с административными регламентами.
Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных сотрудников и граждан, претендующих на замещение должностей в администрации, определяются в соответствии
с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и Сводной номенклатурой дел Администрации сельского поселения Алябьевский.
6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в администрации в связи с получением государственных (муниципальных) услуг и исполнением государственных (муниципальных) функций, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в администрации лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения
в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
6.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе
в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг и исполнением государственных (муниципальных) функций, хранятся на бумажных носителях
в структурных подразделениях, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями
о соответствующих структурных подразделениях.
6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений.
6.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, указанные в пункте 5.1. настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
7.1. Органами Администрации сельского поселения Алябьевский осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии, состав которой утверждается распоряжением Администрации сельского поселения Алябьевский.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии и утверждается главой сельского поселения Алябьевский.
7.3. Уничтожение документов содержащих персональные данные осуществляется путем сожжения или измельчения, после утверждения Акта. Должностное лицо, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).
7.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей
8.1. Сотрудники администрации, граждане, претендующие на замещение должностей, и лица, состоящие с ними в родстве (свойстве), а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Администрации в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг и осуществлением государственных (муниципальных) функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных,
в том числе содержащей:
8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных;
8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. применяемые способы обработки персональных данных;
8.1.4. наименование и место нахождения Администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании Федерального закона;
8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
8.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
8.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации
в области персональных данных.
8.2. Лица, указанные в пункте 8.1. настоящего Положения (далее субъекты персональных данных), вправе требовать уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1.-8.1.10. пункта 8.1. настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором
в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся
к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1.-8.1.10. пункта 8.1. настоящего Положения, сообщаются субъекту персональных данных или его представителю, а также предоставляется возможность ознакомления с его персональными данными при обращении либо в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
8.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
8.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных
в правоотношениях с администрацией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, оказание государственной (муниципальной) услуги или осуществление государственной (муниципальной) функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 8.1.1.-8.1.10. пункта 8.1. настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 8.1.1.-8.1.10. пункта 8.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4. настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8.7. Администрация вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.5. и 8.6. настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.
8.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
в администрации
9.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации сельского поселения Алябьевский (далее Ответственный за обработку персональных данных) назначается распоряжением Администрации сельского поселения Алябьевский из числа штатных сотрудников в соответствии с распределением обязанностей.
9.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
9.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
9.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации
от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
9.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
9.3.3. доводить до сведения муниципальных служащих положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
9.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом
и обработкой таких обращений и запросов;
9.3.5. в случае нарушения требований к защите персональных данных, принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
9.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
9.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных
и включающей:
9.4.1.1. цели обработки персональных данных;
9.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
9.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
9.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
9.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных;
9.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона
«О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
9.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;
9.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
9.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
9.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
9.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в администрации, иных муниципальных служащих с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
9.5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
ПриложениеДата создания: 10-07-2020
Дата последнего изменения: 15-07-2020
Приложение: Загрузить
